Türkiye’deki Evlilik Belgesi İtalya’da Geçerli mi?

Türkiye’de akdedilen bir evliliğin İtalya Cumhuriyeti sınırları içerisinde hukuki sonuç doğurabilmesi, yani İtalyan resmi makamları nezdinde geçerli kabul edilebilmesi, evliliğin hem şekil hem de esas yönünden tanınmasına bağlıdır. İki ülke de Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne taraf olduğundan, Türkiye’de evlendirme memurlukları veya nüfus müdürlükleri tarafından düzenlenen resmi evlenme belgelerinin İtalya’da doğrudan kabul görmesi için öncelikle usulüne uygun tasdik edilmeleri şarttır.

• Apostil Şerhi Zorunluluğu: Türkiye’den alınacak olan evlenme cüzdanı veya evlenme kayıt örneğinin üzerine, belgenin alındığı valilik ya da kaymakamlık makamları tarafından Apostil şerhi düşülmelidir. Bu işlem, belgenin imza ve mühür yetkisinin uluslararası düzeyde doğrulanmasını sağlar.
• Uluslararası Çok Dilli Belgeler (Formül B): Nüfus müdürlüklerinden talep edilebilecek olan çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B), Viyana Sözleşmesi uyarınca İtalya dahil olmak üzere taraf ülkelerde dil engeli olmaksızın tanınmaktadır. Ancak pratikte İtalyan belediyelerinin idari pratikleri ve iç işleyişleri farklılık gösterebildiğinden, Formül B belgesinin de güvenli tarafta kalmak adına Apostil işlemine tabi tutulması veya doğrudan ilgili konsolosluk yönlendirmeleriyle teyit edilmesi tercih edilen bir yöntemdir.
• Maddi ve Şekli Geçerlilik: Türk hukuku kurallarına göre usulüne uygun kıyılmış bir evlilik, İtalyan kamu düzenine açıkça aykırı olmadığı sürece İtalya’da tanınır. Ancak bu tanınmanın otomatik olarak sonuç doğurması beklenmez; evliliğin İtalyan nüfus kütüklerine işlenmesi için gerekli idari başvuruların yapılması hukuki bir zorunluluktur.

Türkiye’de Alınan Evlilik Belgesi İtalya’da Kullanılmadan Önce Tercüme Edilmeli mi?

Türkiye Cumhuriyeti makamlarından alınan evlenme belgelerinin İtalyan idari kurumları, mahkemeleri veya belediyeleri tarafından işleme alınabilmesi için İtalyanca diline tercüme edilmesi gerekir. Tercüme sürecinin geçerli ve kabul edilebilir olması için uyulması gereken aşamalar şunlardır:

• Yeminli Tercüman Şartı: Çevirinin, İtalya’daki Türk dış temsilcilikleri nezdinde kaydı bulunan veya İtalya’daki mahkemeler/noterler tarafından yetkilendirilmiş resmi yeminli tercümanlar tarafından yapılması gerekir. Türkiye’de yapılan tercümelerin ise noter onayını müteakip dış temsilcilikler aracılığıyla tasdik edilmesi veya doğrudan İtalya’daki yeminli tercümanlara yaptırılması denetlenmektedir.
• Çok Dilli Belgeler: Formül B belgelerinde evlilik bilgileri birden fazla dilde yer alsa dahi, mühürler, idari açıklamalar ve yer adları gibi kısımlar Türkçe olabileceğinden, İtalyan memurlar dosya incelemesinde eksiksiz bir İtalyanca çeviri talep etme hakkına sahiptir. Bu nedenle tercüme adımının atlanması işlemlerin reddedilmesine yol açabilir.

Türkiye’deki Evliliği İtalya Makamlarına Tescil Ettirmek İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

İtalya’da ikamet eden Türk vatandaşlarının veya İtalyan vatandaşıyla evlenen kişilerin Türkiye’deki evliliklerini İtalyan makamlarına tescil ettirmesi gerekmektedir. Bu tescil süreci için hazırlanması gereken belgeler ve dikkat edilecek hususlar şunlardır:

• Formül B (Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği): Apostillenmiş ve İtalyanca’ya yeminli tercüme edilmiş asıl belge.
• Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: Eşlerin aile geçmişini, medeni hal değişikliklerini ve nüfus hareketlerini gösteren, yine apostilli ve tercüme edilmiş güncel belge.
• Geçerli Kimlik ve Pasaport Fotokopileri: Her iki eşin kimlik doğrulamasının yapılması amacıyla pasaport ve kimlik kartı fotokopileri.
• İkamet Belgesi: İtalya’da ikamet edildiğini kanıtlayan yerel belediye belgesi.
• Başvuru Formları: İlgili makama veya konsolosluk birimleri tarafından temin edilen tescil talep dilekçesi.

Başvuru dosyası, ikamet edilen yerin bağlı olduğu İtalyan belediyesinin nüfus müdürlüğüne veya doğrudan İtalya’nın Türkiye’deki Konsoloslukları/Büyükelçiliği aracılığıyla gönderilebilir. İşlem sonucunda evlilik İtalyan kütüklerine işlenir ve taraflara aile cüzdanı verilebilir.

Türkiye’de Evlendikten Sonra Soyadı Değişen Kadının Pasaport ve Kimlik Yenileme İşlemlerini İtalya’da mı Yapması Gerekir?

Evlilik dolayısıyla soyadı ve kimlik bilgileri güncellenen kadın vatandaşların pasaport ve kimlik yenileme süreçleri şu şekilde yürütülür:

• İtalya’daki Türk Dış Temsilciliklerinden Başvuru İmkanı: Evlilik nedeniyle soyadı değişen bir Türk vatandaşı, bu işlemi gerçekleştirmek için Türkiye’ye gitmek zorunda değildir. İtalya’da bulunan T.C. Büyükelçiliği Konsolosluk Şubesi veya Başkonsolosluklar aracılığıyla pasaport ve T.C. kimlik kartı yenileme başvuruları kabul edilmektedir.
• Nüfus Kayıt Tescil Şartı: Dış temsilciliklerde pasaport ve kimlik yenileme işlemine geçilebilmesi için, evliliğin Türkiye nüfus kütüklerine tescil edilmiş olması ve kimlik verilerinin güncellenmiş olması ön koşuldur. Eğer evlilik henüz dış temsilcilikler vasıtasıyla veya doğrudan Türkiye’de nüfusa işlenmediyse, sistem soyadı değişikliğini görmeyeceğinden pasaport basımı yapılamaz. Bu nedenle önce tescil, akabinde kimlik ve pasaport randevusu sırası izlenmelidir.
• Başvuru Adımları: İlgili vatandaş, www.konsolosluk.gov.tr adresi üzerinden e-Devlet kapısı ile giriş yaparak “Nüfus” veya “Pasaport/Kimlik” kategorisinden randevu alır. Randevu gününde eski pasaport, eski kimlik kartı, evlilik cüzdanı ve biyometrik fotoğraflarla birlikte konsolosluğa şahsen başvuru yapılır. Yeni düzenlenen kimlik kartı ve pasaport, konsolosluk tarafından basım süreci tamamlandıktan sonra kargo ile başvuru sahibinin İtalya’daki adresine ulaştırılır ya da konsolosluktan teslim alınır.