BULUT STUDIO LEGALE AYDINLATMA METNİ

BULUT STUDIO LEGALE, iletişim formu üzerinden kişisel verilerini bizimle paylaşmış olan ziyaretçilerimizin bu verilerini hukuka uygun olarak işlemeye özen göstermektedir. Sizi bilgilendirmek ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırladığımız BULUT STUDIO LEGALE Aydınlatma Metni’ni bilginize sunarız.

Kişisel Verilerin korunmasına neden önem verdiğimizi anlatmak ve bu amaçla bu metni okuyacak değerli ziyaretçilerimizin dikkatini çekmek gayesiyle Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından hazırlanan web sayfasını https://www.kvkk.gov.tr incelemenizi tavsiye ederiz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. BULUT STUDIO LEGALE tarafından işlenebilecek kişisel verilerinize ait kategoriler, aşağıda belirtilmektedir:

Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi: BULUT STUDIO LEGALE’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. Bu bağlamda, ad, soyad ve e-posta adresi bilgileri ile iletişim formunu dolduran ziyaretçilerimizin iletişim formundaki metne yazarak BULUT STUDIO LEGALE ile paylaştığı başkaca kişisel veriler.

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin ifası amacıyla hukuki süreçler gereği işlenen kişisel veriler (örn. mahkeme ve idari merci kararı gibi belgelerde yer alan veriler)

HANGİ AMAÇLARLA KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

• Taleplerinizin işleme konulması ve yerine getirilebilmesi,

• Ödemelerinizin gerçekleşebilmesi

• E-faturalama, e-arşiv faturalama

• Tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden size bilgi verilebilmesi

• Şikâyetlerinizin/taleplerinizin BULUT STUDIO LEGALE ’ye aktarılabilmesi, işleme konulması ve takibinin yapılabilmesi ve süreç hakkında size bilgi verilmesi

• Yapılan işlem kayıtlarının yedeklenmesi/arşivlenmesi, depolanması ve saklanması, ilgili mevzuat dâhilinde bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması

• Yasal yükümlülüklerimizin ifası amacıyla

KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİMİZ NELERDİR?

Kişisel verileriniz web sitesindeki iletişim formunu doldurduğunuzda ve “Gönder” butonuna tıkladığınızda elektronik olarak BULUT STUDIO LEGALE tarafından BULUT STUDIO LEGALE  Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanmaktadır.

VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN ALDIĞIMIZ TEDBİRLER NELERDİR?

Kişisel verilerinizi barındıran veri sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla sunucularımız güvenlik duvarı arkasında konumlandırılmıştır. BULUT STUDIO LEGALE çalışanlarının kişisel verilere ulaşımı görev tanımı ile bağlantılı ve sınırlı olmak üzere kullanıcı ismi ve şifre ile sınırlandırılmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ AKTARIYOR MUYUZ?

Kişisel verileriniz; iletişim formunun doldurulması ve BULUT STUDIO LEGALE ’ye sizin tarafınızdan gönderilmesi ile birlikte talebinizin sonuçlandırılması ve size cevap verilmesi amacıyla sadece BULUT STUDIO LEGALE çalışanları tarafından işlenmektedir. Bununla birlikte, internet sayfamızdaki iletişim formu hizmetini sunmamıza altyapı desteği sağlayan ve birlikte çalıştığımız sunucu barındırma, arşivleme, depolama ve yazılım hizmetleri sağlayıcılarına, dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları gibi ya da yasal yükümlülüklerimizin ifası için BULUT STUDIO LEGALE ’nin çalışanlarına, hukuk, mali ve vergi danışmanlarına ve de mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

Öte yandan, vekalet sözleşmesinin imzalanması ile birlikte, açıklıkla ifade etmek gerekirse müvekkil – vekil (avukat) ilişkisi kurulduktan sonra, tercih ettiğiniz ödeme şekline bağlı olarak ilgili Bankalara, online ödeme sistemlerine, adresinize gerekli evrakın gönderilmesi kapsamında ilgili dağıtım/kargo-kurye şirketlerine, e-faturalama/e-arşiv faturalama işlemleri kapsamında ilgili kurum/kuruluş ve alt yapı sağlayıcılarına, yapılan işlem kayıtlarının yedeklenmesi/saklanması/arşivlenmesi/depolanması için birlikte çalıştığımız sunucu barındırma, arşivleme, depolama ve yazılım hizmetleri sağlayıcılarına, dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları şikayetlerinizin çözümlenmesi ya da yasal yükümlülüklerimizin ifası için BULUT STUDIO LEGALE ’nin çalışanlarına, hukuk, mali ve vergi danışmanlarına ve de mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz bu maddede belirtilen kişilere, bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aktarılmaktadır.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?

Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Aydınlatma Metninin “BİZE NASIL ULAŞIRSINIZ?” başlığının altında yer alan yollarla BULUT STUDIO LEGALE ’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenme ve işlenmiş ise bu konuda bilgi talep etme,

• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında paylaşıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,

• Kanunun 11. maddesinin(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan düzeltme, silme veya yok etme istemlerinin(f) bendi uyarınca kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesi,

•  Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

•  Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz

KİŞİSEL VERİNİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI YÜKÜMLÜLÜĞÜ NEDİR?

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca BULUT STUDIO LEGALE ’nin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda BULUT STUDIO LEGALE ’nin yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ilgililerin BULUT STUDIO LEGALE ile doğru ve güncel verilerini paylaşması gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ZAMAN SİLİNMEKTE VEYA İMHA EDİLMEKTEDİR?

Kişisel verilerinizi yasal saklama süreleri sona erdiğinde imha ediyoruz.

BİZE NASIL ULAŞABİLİRSİNİZ?

6098 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvuru Yöntemi & Başvurunun Yapılacağı Adres

• Şahsen yazılı başvuru: Aytar Caddesi Dilek Apt. No:28 D:12 34340 Beşiktaş İSTANBUL

• Noter aracılığıyla başvuru: (16212-12478-06936) UETS

•Bulut Studio Legale’ye daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden başvuru için info@bulutstudiolegale.com

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullandığınız hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noterce tasdik edilmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ” uyarınca zorunludur. 

Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular tarafımızca reddedilecektir. Kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekecektir. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre mümkün olabilecek en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

AYDINLATMA METNİ HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİ NOTU

Bulut Studio Legale’nin Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Yapılacak değişiklikler nedeniyle güncellenen yeni metin sitemizde yayınlandığı tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Av. Mert Ali Bulut – Bulut Studio Legale 

İletişim Adresi: Aytar Caddesi Dilek Apt. No:28 D:12 34340 Beşiktaş/İstanbul

E-posta: info@bulutstudiolegale.com 

İletişim Telefonu: +90 212 270 96 62